近年以來,許多培訓機構都采用了培訓機構管理系統,到了解到了它的好處,但是仍然有許多的機構管理層還在為選擇培訓機構管理系統而苦惱,那么培訓機構管理系統的選擇應注意哪些要點呢?下面隨小藝一起來了解下吧!

第一點:需求對應
市場上的培訓機構管理系統大多是通用的,但是通用的管理系統不一定對每個機構都適合。可能所有的功能都加入進去了,導致一些管理系統對部分功能完全沒有需求。在使用系統的時候入手非常麻煩,如果員工離職還需要話大量的時間去培訓。即便是同一個行業,他們所使用的系統也是有一定區別的,更別說教育行業了。
第二點:反復測試
一般來說很多機構管理層在購買培訓機構管理系統的時候都是靠著同行或者其他朋友的口碑介紹的,想也不想就直接買了。在買了以后才出現各種問題。因為畢竟每家機構雖然都是辦教學,但是管理方式是不一樣的。通常來說在購買管理系統之前都需要有一段時間的使用測試。一個是測試管理系統的功能是否適合機構,其次是測試真正在使用的過程中可能會遇到什么樣的情況。
第三點:深入溝通
這里的溝通是和服務商溝通,在購買培訓機構管理系統之前多和廠商溝通是很重要的。因為不僅可以通過這些管理系統服務商能夠了解到管理系統的一些使用方法和一些其他自己沒有考慮到的功能以外,更重要的是能夠通過廠商的服務人員了解到一家提供商的服務質量是如何的。如果在購買之前銷售都沒有太多的耐心的話,售后服務也不一定會很好。
第四點:售后口碑
確定好管理系統也要對該公司的運營情況有所了解,很多新起做管理系統的公司都是覺得這塊市場不錯,然后通過套用一些開發成熟公司的模版,對行業不了解沒有核心競爭力導致公司運營不了多久就出現資金鏈斷裂無法運營。機構使用管理系統出問題找不到人維護或者是因為距離比較遠的還需要收取一些售后維護費用。最后了解一下其他在使用中的用戶對這個管理系統的評價怎么樣再選擇。
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