培訓機構元旦招生活動怎么做?馬上臨近元旦,許多校長還沒確定好元旦的招生活動方案,通過我朋友張校長提供了一份元旦招生活動方案,大家可以參考一下。

一、活動目的及意義
1. 在校學員:續班、多報班、預存學費、轉介紹、宣傳推廣渠道維護;
2. 潛在學員:宣傳推廣、活動互動、激活蓄水池潛在客戶、情感積淀、課程推薦、在線報名/成交、宣傳推廣渠道拓展;
3. 利用微信及周邊產品的“熟人社交”屬性,結合老師宣傳推廣渠道,建立學校的生源蓄水池,將更多的潛在客戶引入生源蓄水池;
4. 提高學員與學校間的互動,增進學員對學校的認同感,增強師生情感聯系,激發老生轉介紹、宣傳推廣的熱情;
5. 打通老學員為學校營銷宣傳的渠道(針對初次開展線上營銷宣傳的學校)。
二、活動基礎
1. 已建立線上宣傳推廣渠道:微信公眾平臺、微信群、微博、QQ群、個人微信、個人QQ等;
2. 打通在線報名、在線成交平臺;
3. 學校具備活動組織及實施能力(人力、財力、執行能力等);
4. 已經實施學生積分激勵制度;
5. 活動暫定1月1日開展;
6. 擁有合適的場地開展活動;
7. 具備活動控場能力,可以確保活動期間人員、物品的安全。
三、活動流程
1
線上+線下營銷宣傳及在線推廣
12月26日——12月31日,通過學校自有線上+線下營銷宣傳渠道,老學員在線推廣渠道、潛在客戶的二次轉發及線下地推,蓄積生源蓄水池的潛在客戶數量;生源蓄水池的潛在客戶可以集聚在xx機構未分班學生或者專為活動建立的微信群,以便于參與前期活動互動、活動當日互動、活動后續新消息的傳遞及活動指引;
2
線上+線下互動
12月26日——12月31日,通過線上+線下互動活動,開展隱形課程宣傳,為狂歡日當天引爆收割積累潛在客戶數量(注:此環節可以開展的活動內容詳見下面的活動形式部分);
3
活動開始邀請及通知
在活動舉辦前兩天集中、反復以多渠道通知活動開始時間、參與方式,確保活動宣傳期積累的潛在客戶獲知具體的活動時間、地點、準備事宜;
4
元旦狂歡當日
活動日以各種形式開展互動活動、課程推薦、現場咨詢、線上線下報名、線上線下成交(注:此環節可以開展的活動內容詳見下面的活動形式部分);
5
活動后總結及活動后的營銷宣傳
雖然元旦活動結束了,但是需要馬上著手展開活動總結、后續活動總結報道。利用活動造就的節日氛圍,再一次展開學校營銷宣傳,將宣傳推上高點,進一步擴大生源蓄水池,跟進未成交的單子,提高招新、續班成交量。
四、活動形式
1
元旦前期準備
1
元旦小天使選拔(活動前開展)
結合線上、線下宣傳渠道的優勢,發起活動日元旦小天使投票選舉活動。此形式最容易激活老學員周邊潛在客戶的參加,擴大學校宣傳面,引入潛在客戶至生源蓄水;
2
狂歡日小童星征召(活動前開展)
發起狂歡日小童星征召令,凡在唱歌、跳舞、表演等方面有一定特長的小朋友,無論老學員還是潛在學員,均可報名參加元旦的狂歡日表演活動,使得學生得到鍛煉;另外,還可以贏取精美紀念品一份(實物、代金券、課程體驗卡、禮品兌換卡、學校積分等);
一般培訓學校排練節目的時間不夠充分,所以采用面向社會征集節目的形式比較好。
a. 可以擴大活動影響范圍;
b. 保障節目質量;
c. 使更多的學生有機會參與進來,同時擴大生源范圍。另外,如有可以合作的藝術類學校(書法、音樂、舞蹈等),還可以聯合舉辦狂歡日活動;
3
天天抽大獎(活動前開展)
狂歡活動開始前的每一天,開展天天抽大獎互動活動。獎品可以是各類卡券(代金券、體驗卡、抽獎卡、禮品兌換卡、學生積分等)、拼手氣紅包(建議盡量不要發現金紅包)、實物(文化衫、圣誕服飾、書本、學習用品等),塑造節日氛圍,推動客戶對狂歡日的期待及關注,誘發這部分人群推動活動宣傳的轉發、投票等;
4
有獎問答(活動前開展)
開展有獎問答互動活動,推送有獎問答題目在微信群,形成隱形課程推薦。回答正確或達到一定數量,可領取抽獎卡或禮品兌換卡(注:有獎問答的題庫及答案一定要簡單容易記憶,盡量降低參與難度,題庫可以是親子教育、學校信息、課程信息等多方面的內容);
5
禮品兌換(活動當天開展)
在活動開始前設置禮品兌換處,專門兌換活動前期互動環節獲得禮品兌換卡的對應禮物,憑禮物兌換卡的數量兌換各種新年飾品或文化衫、書本、學習用品等;
2
元旦當天活動開展
6
課程秒殺/倒價拍(活動當天開展)
單個課程費用不同折扣限時秒殺,秒殺的形式最容易營造活動氛圍,可以設置在開場及活動高潮時舉行(僅限狂歡日當天)。如:X點整開放XX課程8個5折秒殺名額,Y點整開放XY課程10個7折秒殺名額,Z點整開放XZ課程20個8折秒殺名額;
7
現場抽獎(活動當天開展)
在狂歡日活動開始前向每一位學生發放抽獎卡,結合活動前期開展的互動活動發放的抽獎卡,抽取當日的紀念獎、三等獎、二等獎、一等獎;抽獎形式可以是盒子抽卡號,也可以是有抽獎卡的學生轉動大轉盤抽獎,抽獎和秒殺活動可以配合舉行;
前期互動活動發放的抽獎卡讓前期參與互動的人獲獎幾率變大,可以促進和帶動下次活動的參與程度及宣傳推廣;
8
節目表演(活動當天開展)
利用前期選拔、征召的小童星預備的節目、學校教師節目、在校學生節目開展節目表演,這是比較常見的活動形式,此處不再細表。
需注意的是:節目表演可以組織評選、獎勵等,以激勵學生及老師的參與;該形式一定要注意節目質量,尤其在校學生及教師表演,這是學校展示最直接的一種方式,你的節目質量就可以代表校長的組織能力、教師水平、學校實力。
如若節目表演是你們學校的弱項,可以參考征召小童星及聯合其他藝術學校共同舉辦的建議;
9
現場尋寶(活動當天開展)
在活動場地提前放置一些寶貝(或藏有某卡片的物品),現場公布寶貝(或藏有某卡片的物品)的特征,誰找到就是誰的;注意此環節的安全及紀律問題,若人數太多可不取用此形式,或者以前期發放的禮品兌換卡換取尋寶機會。
五、活動期間教師安排
1. 利用班級微信群、個人微信、QQ、QQ群分發活動宣傳至各班級微信群;
2. 跟進推動學生積分任務的完成,保證活動前的營銷宣傳力度;
3. 收集整理參加活動的學生信息,建立生源蓄水池;
4. 統計落實在校學生和被邀請的小朋友參加活動名單;
5. 活動前幾天分發活動通知,確保所有學生及邀請的小朋友和家長到位;
6. 組織好活動當天的接待工作;
7. 做好活動前教師的培訓,明確活動流程及活動細節,確保能夠指引目標人群報名參加活動、在線成交等;
8. 提前準備好教師展示及課程展示,備好展示教材、課堂視頻及其他課程介紹所需物品;
9. 還要做好對每個學生的學情分析,隨時能夠和家長溝通學生的學習、生活情況,這是續班成交非常重要的工作。
六、注意事項
1. 氣氛定位:輕松活潑,雅致親切,突出節日氣氛;活動現場總體布局不變,以增添裝飾物為手段,突出節日的歡欣氛圍;設置各種引導標志,方便來賓快速適應活動場地及環境;
2. 全部老師統一著裝,對參加活動者做到熱情服務,部分或全部老師建議穿著新年的服裝,派發禮物的時候由選拔的家長或男教師背著大口袋出場,極力營造元旦的氣氛;
學生可以每人發一頂漂亮的帽子(在進場前提前以禮物的形式贈送給學生);
3. 活動場地要做好宣傳展板、視頻及橫幅(展板以展示學校形象、課程介紹等為主,視頻播放往期學校活動、教學過程、作品展示等內容,橫幅內容為元旦狂歡標語,如:快樂元旦,狂歡一夜);在現場設立咨詢報名點,安排專人負責,最好是非常熟悉學校整體課程的咨詢老師;
4. 提前估算出來參加活動的人數,盡量保證每個參加的人都能得到禮品,無論大小貴賤,包括家長以及非本校學生;
5. 提前準備好背景音樂,比如元旦主題音樂;活動開始前,循環播放主題音樂,等候區放置糖果烘托節日氛圍;
6. 場地準備:活動舞臺要做主要的裝飾,突出節日氣氛;活動前一天準備好并測試過所需舞臺設備(燈光、擴音設備、話筒);所有節目服飾、所需道具全部到位齊全;
燈光、音響等器械設立由專人負責,在活動開始前一兩個小時必須將設備布置并調試好,整個活動期間還需設置專人負責燈光音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械回收或送還;
提前購買準備好活動所需要的各種物料及道具,在派對三個小時前進行現場布置;
7. 提前制作好課程介紹宣傳材料及價格單,供參加活動的家長查看及了解;
8. 活動結束后邀請未成交、獲得代金券的家長及學生參加學校舉辦的試聽課、體驗課等;
切忌目的性太強,應該要做到讓其逐漸了解學校情況,喜歡老師,進而報讀,起到一個春風化雨,潤物無聲的作用。
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