員工薪酬成本、房租、獲客成本，是壓在培訓機構身上的的三座大山。據業內專家估算，大約1/3的培訓機構虧損，1/3的機構持平，只有1/3的機構盈利。大家可以想一下自己的機構是處在哪個階段？我們都知道：

培訓機構利潤=核算期內課耗收入+學校當期的其他收入-核算期內費用成本-繳納稅費的利潤

那該如何提高利潤呢？

從公式中顯而易見，在收入一定的情況下要想提高利潤，就要降低機構的運營成本。那又該如何降低成本呢？

我需要提醒大家的是：小心這6個地方，它們正悄悄增加你學校的運營成本。

 

1.如何減少物資采購成本——采購招標

培訓機構初期都會裝修，同時也要購置一些物資和器具，比如：課桌和椅子、辦公桌椅、電腦、投影、打印機，以及一些教學用教具等。像音樂教育培訓機構還要購置一些樂器，如鋼琴、葫蘆絲、琵琶等。

此外，學校還會經常購買一些特殊場景下需要的物品，比如，招生時需要的禮品、活動時需要的物料，節日給老師發放的禮物等。

大部分機構都是需要什么就到市場上直接就買了。但我要告訴你的是：你虧大了。

據業內專家判斷，招標采購比普通自行購買平均降低20%的成本。也就是說，原來你需要100塊，但如果通過招標，可能80塊就拿下了。這樣一來，是不是能節省很多成本？

那如何培組織學校招標采購？根據我的經驗，你可以這樣做：

1.盡量使學校的物資集中批量采購，這樣做對供應商有吸引力，這也是成功招標采購的前提。

2.在學校成立“物資集中招標采購”小組，明確相關人員職責，并制定招標文件和招標的實施流程。

3.招標書包括將要招標的物資名稱、規格、型號、質量標準、驗收標準、服務要求、付款方式、供應方式、供貨時間、評標辦法、招標流程、揭標時間、違約責任等。

4.招標采購的物資一定要有具體名稱、規格、型號，及其質量品質要求和驗收標準。

5.發布招標公告，通過互聯網絡、報紙媒體，招標邀請函等形式向相關單位告知招標事宜。

6.考察供應商，并對供應商評價打分，排除掉不合格的供應商。

7.實施招標，組織招標會議，組織評標人員收標書，評標、揭標。

8.中標供應商供貨，學校按照中標通知書及相關協議組織物資的驗收。

所以，集中招標采購，可以通過供應商競標比價，很大程度上節約采購成本，從而達到降低成本，提高利潤的目的。

你要不要試試？

2.如何買到高性價比物品——網購

網購大家都不陌生，現在很多機構都會在淘寶上買相關用品，比如節日禮品、教學教具、員工服裝等。

我以前經常組織網上采買學校物資，據我統計，同類物品比在當地線下買能降低76%的成本，但怎么網購更省錢也是有技巧的。我有4個小經驗分享給大家：

①選擇評價比較高的網店采購；

②買之前先跟客服溝通詢價，并且在溝通中一定要說明白要買的物品規格、型號，以及要采買的物品所使用的原材料質量，如**克的紙、**支筆……

③正式批量采購前，可以讓賣家先給一個達到質量要求的樣品，這樣既可以讓我們看見實物，為決策做參考，同時也可以作為將來批量采購物品的驗收樣品；

④如果有可能的話，可以幾個學校聯合起來共同集中網購，這樣就可以節約更多的成本。

3.如何減少沒有計劃的成本支出——預算管理

陜西漢中的李校長跟我說過，她在采購時經常犯一個毛病：明明是出來買筆記本的，結果看筆、書便宜，又多買了一些沒打算買的東西，最后支出永遠在計劃外。

其實，李校長之所以會這樣，90%的原因在于她不會做預算管理。也就是對當下階段需要支出的費用給出一定量，并且詳細列出這些費用的用途。這樣做的好處啊在于可以定期對比預算支出和實際支出，觀察成本的控制情況，進而找出原因，制定措施，最終降低成本。

那具體該如何做好預算呢？

1.根據學校往年的各項成本，以及行業內某類成本的水平制定出自己學校的各項成本預算控制標準，可以做成一張表格，類似以下這樣：

 

2.制定獎懲制度來規范學校的預算管理；

3.把學校的各項成本費用按照對應責任劃分落實到相應的部門或責任人；

4.定期檢查各部門和責任人各項成本費用實際發生的結果，并且與預算對比，分析預算執行情況；

5.根據分析結果，發現問題、制定措施、獎優罰劣、不斷改進，達到降低成本費用的目的。

做預算，實際上就是讓大家形成一種有計劃消費的習慣，長此以往，可以增強員節約意識，有效地降低學校的各種成費用本。

4.如何降低沒有標準的浪費——定人定額

像開頭例子中那個校長所說的，老師不知道節約紙張，其在本質上是犯了一個錯誤，即假定每個人都是自覺懂得節約的人，但咱們都知道這顯然是不可能的。那么這時候，就需要校長定人定額。

也就是規定學校每個人或者部門進行定額使用消耗品，從而降低學校成本。

打個比方，學校經常耗用的物品，如辦公用筆、墨、紙張、本，水、電、差旅、食宿……，按照個人或者部門制定出一個時期內的耗用標準定額，采取定額領用，定額發放，定額控制的方法，實施學校的成本費用控制，進而達到降低學校成本目的。

當然，定多少的額度，需要校長依據以往自己學校的各種物品的耗用量，以及同行業標準，制定出一個相對合理的定額。

5.如何激勵員工自覺節約成本——PK競賽

除了給員工和部門定額，還有沒有什么方式可以讓老師主動節約成本？

有，答案是—— PK競賽。就是通過在學校實施節能降本競賽，來激勵員工積極降低本部門、本人的各項成本的活動。

比如，可以激勵他們自主想辦法定措施怎么節約空調、照明燈的使用，怎樣在日常工作中杜絕各種學校能源的跑、冒、滴、漏等。

既然有競賽，就要有獎懲。獎懲要做到物質獎勵和精神榮譽激勵相結合，除了對優勝者發放一定數量的獎金外，還要給予“降本節能標兵”、“降本節能優秀部門”等榮譽稱號。

6.如何減少資源利用不徹底——綜合利用

很多機構存在資源利用不徹底的問題，最典型的就是教室閑置。加上我們培訓機構的性質，周一到周五員工、房屋、教具等閑置，周六周日兩天使用，學校各種資源的利用率大概只有1/3。

這無疑是一種巨大的浪費，那我們該如何提高房屋利用率，從而提高人效和坪效呢？我有2種方式供你選擇：

①租出去

如果租賃的房子面積過大，不滿班有閑置的房子，可以考慮出租出去幾間，提高房屋的利用率，增加收入。

②擴科

除了出租，有條件的學校還可以在周一至周五開設學前班、晚輔班、作業輔導班、晚間DIY活動等，甚至開設新科目，擴課擴科，充分利用我們的房屋資源。

總之，就是通過綜合利用，來降低隱形浪費，提高學校的利潤率。

簡單總結一下，要想通過降低成本來提高利潤率，那么你需要小心學校這6個地方的成本浪費，通過采購招標、網購、預算管理、定人定額、PK競賽、綜合利用這6種方式來節約成本開支。

以上是我自己的一點工作經驗和學習體會，希望對你學校降低成本和費用有一定的幫助。

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