日前，我的一位做舞蹈培訓機構的朋友找到我，一臉憂愁。原來，他在前些年購買了一套舞蹈培訓機構管理系統，那時候他們就一個校區。這些年業務發展很快，光在成都已經有4家校區了。他本來以為，校區增加了，只要通過在原來的系統增加相應校區就可以，非常簡單！ 但分校實際運營了一段時間才發現，根本不是這么回事。

 

 

一、業務變化

舞蹈培訓機構管理系統是現實業務的信息化映射，當開辦分校以后，其組織結構和人員職責都進行部分調整，主要包括：

1、老師同時在多個校區上課。

3、銷售可以聯系同一個城市的客戶。

3、同時給多個校區和學員排課。

4、員工只能處理自己的數據，主管可以監督、處理自己下屬的數據，校長可以監督整個校區的數據，區域總監則可以監督多個校區的數據。

5、有些模塊，普通員工可以查看，但不能編輯。比如可以查看所屬校區的課程，但不能新增、編輯。

調整后組織結構，能夠達到充分利用員工資源、提高協作、降低人工成本的目的，能夠降低機構新開校區的邊際成本。但是，由于老系統的限制，導致他無法按照設想，建立與其業務匹配的軟件系統。現在，由于系統已經積累了很多數據，如果更換系統，肯定是件傷筋動骨的事，但不更換系統，又滿足不了他的業務發展。對此，朋友頭痛不已。

雞肋，食之無味，棄之可惜

 

二、原因分析

老的系統之所以不能滿足朋友的業務變化，從本質上說，是其權限系統設計存在缺陷。對于多校區的系統而言，權限設計至關重要，其必要條件包括：

1、權限與角色綁定。

2、用戶可以擁有多個角色。

3、細分操作權限。一般的操作權限包括：創建、新增、編輯、刪除、列表、審核、導入、導出等。

4、細分記錄級別權限。一般的記錄級別權限包括全部、校區、主管、員工和無。

5、上述的3、4項需要進行組合，是形成權限控制的兩個維度。

對照起來，盡管系統X能夠支持第1項，但其缺陷包括：

1、記錄級別的權限僅支持到校區級別。

2、操作級別的權限與記錄級別的權限混在了一起，無法進行單獨設置。

由于權限是多校區系統的核心基礎，即使軟件廠商愿意重新實現，需要改動的地方也非常之多。慎重考慮后，我還是建議朋友長痛不如短痛，更換系統。

 

三、建議

對于多校區的舞蹈培訓機構，選擇舞蹈培訓機構管理系統?時，一定要重點考察系統能否支持多校區，權限體系能否滿足業務要求。否則，隨著機構的不斷壯大，機構還是不得不更換系統，重新實施和導入數據，不僅苦不堪言，而且會給機構的運營，帶來風險。

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